关于机械工程学院

院长助理、业务主管人员岗位职责的通知

为完善和规范学院管理，提高工作效率，经学院院务会研究决定，对院长助理、业务主管人员岗位职责确定如下：

一、院长助理岗位工作职责

1.协助学院领导做好学院教学管理、教师发展等相关工作；

2.具体负责学生各类学科竞赛的组织与实施；

3.具体负责学院大学生创意与创新分中心的建设、管理及相关活动的组织与实施；

4.负责学院机械基础教研室管理工作；

5.完成学院领导安排的其它工作。

二、院长助理兼学工秘书、党务秘书岗位工作职责

1.协助学院领导做好学院学生的教育、服务与管理工作，负责及时处理学校学生工作方面的文件或通知，具体负责学院学工队伍日常管理、学风建设、学生日常事务管理等工作，做好学院学生疫情防控相关工作；

2.协助学院领导做好学院党务工作，负责及时处理学校党务工作等方面的文件或通知，具体负责学院党员活动、党务会议、发文、宣传、舆情及网站管理等事务，负责学院党务档案、用章管理等；

3.具体负责学院分工会、团总支的工作，组织学院教职工文化、体育等活动，协助学院做好教职工慰问服务工作；

4.协助学院领导做好招生工作，配合学院做好就业推进、实习学生管理等工作；

5.完成学院领导安排的其它工作。

三、教学兼科研秘书岗位工作职责

1.全面履行（校字[2020]45号）文件中教学秘书的职责，负责及时处理学校教学工作方面的文件或通知；

2.协助学院领导做好学院科研管理相关工作，负责及时处理学校科研工作方面的文件或通知，具体负责学院各类教科研项目及成果、专利等日常事务管理；

3.协助学院领导做好校企合作中教学、科研等相关事务，统筹协调学院学生实习工作，具体负责编制实习大纲、拟定实习计划、安排指导教师、实习业务管理等工作；

4.负责学院各类教学文件、教学过程材料、试卷、毕业设计（论文）成果、企业实习材料等教学档案的规范管理；

5.完成学院领导安排的其它工作。

四、行政秘书岗位工作职责

1.协助学院领导做好学院行政工作的协调推进、落实，负责及时处理学校有关行政文件或通知，负责学院行政会议、发文等事务，负责学院行政工作的跟踪与督办，负责学院工作总结、汇报等事务，负责学院行政档案、用章管理等；

2.负责学院教职工队伍建设、考核考评、职称评审等相关事务，负责学院人事信息及档案材料等管理，做好学院教职工疫情防控相关工作；

3.负责学院公共办公资产、办公用品的管理，负责学院行政类财务报账等事务；

4.协助学院领导做好校企合作相关事务、实习基地建设、实习单位对接、学生就业等工作；

5.负责学院外来人员参访接待、对外交流等事务工作；

6.学院领导安排的其它工作。

特此通知

机械工程学院

2022年10月18日