机械工程学院教职工考勤管理实施办法

为加强工作纪律，规范考勤管理，保证各项工作的正常开展，根据《安徽信息工程学院教职工考勤管理办法》（校人字〔2018〕43 号）等文件规定，结合学院实际，经学院党政联席会研究决定，特制定发布本办法。

一、考勤范围与打卡方式

（一）学院在职在岗全体教职工（包括学院行政人员、实验实践教学人员、辅导员和自有专任教师），与学校有特殊协议的人员结合协议规定要求执行，外聘教师按学校规定要求执行。

（二）经批准的在外学习、挂职、出差的人员，据实计入考勤登记。

（三）所有在职在岗人员在学校考勤机上打卡。其中，自有专任教师打卡时间按学院相关规定。

二、考勤规定

（一）行政人员、实验实践教学人员、辅导员

工作日按照学校要求，实行坐班考勤。确因特殊情况不能上班应事先按本办法第三（一）条规定履行请假手续。

（二）自有专任教师

1.教学工作严格按照教学计划安排及学校相关规定要求执行，未经审批，不得调课、停课。

2.工作日每周三下午为学院会议或教研室活动时间，学校或学院计划安排的各类活动，均实行考勤登记。确因特殊情况不能参加活动，应事先按本办法第三（一）条规定履行请假手续。特殊情况请假原则上每人每学期不超过三次，超过次数的请假一律按事假上报学校人资处。

3.原则上工作日每天应到校工作，每周至少有两天在校打卡记录。学校因合格评估等重大或特殊工作需要坐班或在校工作，均按学校规定执行考勤。学校或学院按规定要求到校而未到校，且未履行请假手续者，学院按照旷工上报学校人资处。

4.在工作日非因公离开芜湖，应按本办法第三（五）条规定履行考勤报备手续。

（三）所有人员确属特殊情况需在非工作时间加班，按照本办法第三（二）条规定办理加班申请。

三、相关事项流程

（一）请假申请

个人在学校人事管理系统中提前申请，并打印出申请单，经相应室（中心）负责人同意后，报分管院长审核，分管院长以短信等形式报执行院长审批，执行院长按学校相关规定提交学校审批。

特殊情况不能事先书面申请，应事先通过电话或短信请示，事后补办申请（附上请示短信截图或请示电话说明）。

（二）加班申请

加班个人事先向其所在室（中心）负责人提出，室（中心）负责人同意后报分管院长审核（室、中心负责人或其安排的加班直接报分管院长审核），分管院长以短信等形式报执行院长审批（分管院长或其安排的加班直接报执行院长审批）。

（三）考勤维护申请

因请假、出差、处理特殊事务、班车延时或考勤机故障等情况而未打卡（系统统一列为“因公误时”）、个人忘记打卡等未打卡（系统统一列为“忘打卡”），个人及时向分管院长汇报，在学校人事管理系统中提交维护申请（原则上不超过两日），分管院长以短信等形式报执行院长审批。

（四）迟到、早退、旷工等情况未打卡按学校规定执行。

（五）考勤报备

自有专职教师工作日非因公离开芜湖市，个人事先以书面或邮件形式向其室负责人提出报备；教研室负责人工作日非因公离开芜湖市，个人事先以书面或邮件形式向分管院长提出报备。达到请假情况的，按本办法第三（一）条办理请假申请。

四、其他规定

（一）所有教职工离返校、离返芜，均应执行学校防疫等规定。（二）各人出勤情况均作为其年度考核依据之一。

（三）所有考勤材料由学院行政办公室进行登记、汇总。

（四）本办法由学院办公室负责解释，自发布之日起执行。

机械工程学院

                                2022年12月15日