安徽信息工程学院差旅费管理办法(2021 年修订版)

第一条 为加强和规范学校教职工国内差旅费管理，推进厉 行节约反对浪费，根据科大讯飞《差旅管理规范》，并结合学校 实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于学校教职工的公派差旅活动，不包括 挂职锻炼、到基层单位实习 ( 见习) 、支援工作 (扶贫、支教) 、 进修学习等长期差旅。

第三条 交通工具乘坐标准

( 一 ) 汽车

教职工应选择城际间正常营运的公共交通汽车，并能提供合 法票据。

( 二 ) 火车

教职工可乘坐普通客运列车、动车或高铁列车。连续乘车 4 小时以上的可以乘坐卧铺，乘坐动车或高铁的原则上乘坐二等车厢，教授及各单位正职(含主持工作副职,下同)及以上人员可自 行决定是否乘坐一等车厢。

( 三 ) 飞机

教职工出差原则上不得乘坐飞机，但实际支付的飞机票价不高于其应享受的汽车票、火车票价 (含附加费等) 或者陪同校级领导考察除外。教授及各单位正职以上人员可自行决定是否乘坐 飞机。

第四条 补贴标准

( 一 ) 伙食补助

出差人员的伙食补助按出差自然 ( 日历) 天数计算，每人每 天 100 元包干。在本市其他县出差的，伙食补助标准为每人每天 50 元包干。

( 二 ) 市内交通费

出差人员的市内交通费按出差自然 ( 日历) 天数计算，每人 每天 80 元包干。在本市其他县出差的，市内交通费标准为每人 每天 40 元包干。

( 三 ) 住宿费

1.标准内凭票据实报销，实际支付金额低于标准的，按与标准差额的 50%予以补助。

2.住宿费标准为一个双人间价格。一行多人出差，原则上同 性每两人住宿一个双人间，住宿标准按职位最高者计算，报销时 要求一起报销并在备注栏中注明同行出差人姓名。教授及各单位正职以上领导可自行决定是否住单间。

3.寄宿在亲友处无正式发票者，按该出差教职工应享受住宿 标准的 50%予以补助，学校领导参照教授及单位正职标准予以补助。

( 四 ) 相关规定

1.外出参加会议和培训等，需提供经分管联系校长批准的相 关参会邀请函或培训证明。

2.因工作需要出差时间较长，连续出差超过 15 天的， 出差 期间住宿费在规定标准范围内据实报销，伙食补助和市内交通费 补助分段计算发放：连续出差 15 天以内 (包含 15 天 ) ，按全额 发放伙食补助和市内交通费补助；超出 15 天以上部分减半发放 伙食补助，且不再发放市内交通费补助。

3.外出参加会议和培训等，举办方统一安排食宿且费用自理

的，凭举办方出具的有效证明，住宿费可据实报销，伙食补助和 市内交通费补助按规定标准发放；举办方 (或其他单位) 已承担 所有费用的，学校不再报销差旅费；举办方 (或其他单位) 只承 担食宿费用的，在途期间的伙食补助和市内交通费补助正常发 放。

4.如遇特殊情况，住宿费超标，须事前经分管联系校长同意， 超标达 50%及以上还须事前得到校长批准。报销时， 由相关校领 导在发票背面签署 “同意实报”字样。

5.出差人员由单位派车或租车的，不另行补助市内交通费。

6.出差当天往返的，出差人员赴机场、火车站等发生的大巴、地铁费用，可包干，也可凭票据实报销。

第五条 注意事项

( 一 ) 对于乘坐上述交通工具的发票遗失，经办人须向分管 联系校长书面说明原因，经批准后，提交相应的行程订单截图， 按订单金额的 8 折报销。对于住宿费发票遗失，须提供发票记账 联 (或发票存根联) 复印件并加盖发票专用章，按照实际金额报 销。对于物品被盗导致发票丢失，能提供公安机关证明的，可不 打折报销。

( 二 ) 对故意用虚假发票报销的行为，一经发现没收虚假发 票，取消报销并对相关人员严肃处理，同时处以报销虚假发票金 额三倍的罚款。

( 三 ) 对因出差时间变更未及时办理退票手续，导致车票作 废，其损失由本人承担票面金额 30%。

第六条 本办法由财务处负责解释。

 第七条 本办法自发布之日起实行，原《安徽信息工程学院 差旅费管理办法》(校财字〔2019〕3号) 文件同时废止。